Lo que sí se pide
- Nombre de una persona adulta por casa, como la conocen en la calle.
- Número de casa o referencia («la de la reja verde»).
- Un teléfono que sí conteste.
- Un contacto de emergencia fuera de la casa: a quién le hablamos si no te localizamos.
Con eso se puede avisar, localizar y ayudar. Todo lo demás es curiosidad o riesgo.
Lo que no se pide, aunque parezca útil
- Copias de identificación. No hay ninguna emergencia que se resuelva con la credencial de tu vecino, y sí muchos fraudes que empiezan con una copia.
- Horarios. «Trabaja de 8 a 6» es la información exacta que necesita quien quiere entrar a tu casa.
- Quién vive solo, quién es adulto mayor, quién tiene niños. Eso se sabe entre las tres casas de junto, en persona, no en una lista.
- Placas de todos los coches. En una privada con caseta las administra la caseta. En una calle abierta, no sirven para nada que no sea ubicar a la gente.
- Fotos. De nadie.
Quién lo guarda y cómo
Una persona, con nombre, y una copia con una segunda. No un archivo circulando en el grupo, que se reenvía y se queda en cincuenta teléfonos para siempre. Quien quiera el teléfono de alguien lo pide y se lo dan. Es más lento, y por eso es más seguro.
Si el directorio vive en una hoja de cálculo compartida, que no sea «cualquiera con la liga puede ver». Y cada vez que alguien se muda, esa persona se borra, no se deja «por si acaso».
Cómo se mantiene vivo
Los directorios mueren de dos cosas: teléfonos viejos y gente que ya no vive ahí. Una vez al trimestre, un mensaje al grupo: «¿alguien cambió de número o se mudó?». Y cuando llega alguien nuevo a la calle, pedirle sus cuatro datos es la mejor forma de darle la bienvenida.
Preguntas relacionadas
¿La asociación de colonos puede pedirme más datos?
Puede pedir lo necesario para administrar, y en una privada con caseta eso incluye placas y personas autorizadas. Aun así tiene que decirte para qué los usa y cómo los protege; la ley de datos personales aplica también a las asociaciones.
¿Cómo pido los datos a un vecino que desconfía?
Dándole los tuyos primero, en persona. Y diciéndole exactamente qué vas a pedir y qué no: cuando la gente oye «nombre, casa, teléfono y nada más», casi siempre acepta.
¿Qué hago si el directorio ya circuló con datos de más?
Pide que se borre de los teléfonos, arma uno nuevo con solo lo necesario y, sobre todo, deja de alimentar el viejo. No se puede recuperar lo que ya se reenvió, pero sí se puede dejar de empeorarlo.